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Migration Cloud : 6 Défis ITAD pour une Transition Réussie
Publié le November 6, 2024
La migration vers le cloud est aujourd’hui au cœur des stratégies IT. Entre promesses de flexibilité, réduction des coûts et performances boostées, il y a de quoi donner envie de franchir le pas.
Introduction
Évidemment, vous allez devoir être bien conseillé et faire une analyse complète de vos besoins et des coûts à prévoir, car une fois migré, vous ne reviendrez probablement jamais en arrière. Pour ce qui est de la partie visible de l’iceberg, les coûts comprennent certes les mensualités de la plateforme Cloud, mais pas seulement ; il faut aussi estimer le prix de la migration des données, et de tout votre système applicatif. Il va de soi qu’il faut vérifier en amont la compatibilité de vos données et de vos applications avec la plateforme sélectionnée.
C’est tout ? Il ne manque pas quelque chose ?
Avant de pouvoir vous aussi surfer sur les nuages, il y a un détail souvent peu évoqué, mais crucial : que faire de vos anciens équipements IT ? Eh oui, dire au revoir à ses anciens serveurs ou ordinateurs ne se fait pas en claquant des doigts ! Et cela peut également représenter un coût, entre l’enlèvement, le démontage, le transport et les prestations de recyclage ! Heureusement pour vous, il existe une alternative hybride, l’ITAD (IT Asset Disposition) qui permet de revaloriser les actifs en les réinjectant dans l’économie circulaire.
Dans cet article, nous allons parler des 6 défis que vous pourriez rencontrer lors de votre transition vers le Cloud, avec quelques astuces pour rendre le processus plus fluide et sécurisé.
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1. Gestion des données sensibles : le cadenas sur votre valise
On va commencer fort, la migration vers le Cloud implique le transfert de grandes quantités de données, plus ou moins sensibles, vers des environnements distants. On le sait bien, un transfert de données, quel qu’il soit, représente un risque. La gestion de ces données sensibles pendant la migration soulève des préoccupations importantes en matière de sécurité et de conformité.
Vous n’imaginez pas déménager vers une nouvelle maison, en laissant le camion ouvert pendant le trajet ?
Risques : Exposer les données de l’entreprise à des risques de sécurité lors de la migration, compromettre la confidentialité et la conformité.
Solutions : Avant de migrer, il faut mettre en place un processus rigoureux de gestion des données sensibles. Le chiffrement et les pare-feux sont vos meilleurs alliés.
Le + avec un bon partenaire ITAD : Un professionnel du processus ITAD est habitué aux problématiques de transfert de données, une étape essentielle dans la gestion de fin de vie des actifs IT. Bien qu’en général ils ne le feront pas à votre place, vous pouvez à tout moment leur demander des conseils, et ils pourront vous informer des meilleures pratiques du moment.
2. Sélection des fournisseurs de Cloud : choisir votre nouvel ami
Le choix des fournisseurs de Cloud est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur la gestion des actifs informatiques et le recyclage des équipements obsolètes. Il est crucial de sélectionner des fournisseurs de Cloud qui offrent des garanties solides en matière de sécurité des données, de conformité réglementaire et de durabilité environnementale. Il faut aussi privilégier la flexibilité du contrat, avec un engagement évolutif.
Passer au Cloud, c’est comme changer de colocataire : vous voulez quelqu’un de fiable, de confiance, qui ne perd pas ses clés tous les quatre matins, et qui ne dévoilera pas tous vos secrets.
Risques : Choisir un fournisseur de Cloud peu fiable ou qui manque de flexibilité.
Solutions : Faites vos devoirs ! Comparez la réputation, effectuez une évaluation approfondie des fournisseurs de Cloud, de leur fiabilité et de leur conformité aux normes de sécurité, ainsi que les conditions de vente et les packages proposés.
Le + avec un bon partenaire ITAD : Il pourra vous prodiguer des conseils professionnels et une expertise objective et impartiale, grâce au retour d’expérience de ses clients ayant déjà effectué des migrations.
3. Gestion des actifs obsolètes : les encombrants
C’est le moment préféré de votre partenaire ITAD. Après avoir listé, collecté et trié les équipements, il pourra évaluer le parc à revaloriser. La gestion efficace de ces actifs obsolètes est essentielle pour garantir une transition en douceur vers le Cloud. Cela implique la mise en place de processus de désinstallation et de retrait sécurisés, ainsi que la gestion appropriée de la documentation et des licences logicielles associées aux équipements obsolètes.
La chasse au trésor commence pour votre partenaire ITAD
Risques : Erreur d’inventaire, casse au moment de la désinstallation ou du transport, laisser les équipements se dégrader ou perdre de la valeur.
Solutions : Un bon processus de désinstallation, combiné à une stratégie de recyclage ou de revalorisation. Pensez à donner une seconde vie à vos équipements : revente, reconditionnement ou recyclage.
Le + avec un bon partenaire ITAD : Votre partenaire ITAD a tout intérêt à récupérer du matériel qu’il pourra réintroduire dans l’économie circulaire, et partager avec vous les bénéfices. Il vous aidera à réduire les coûts de recyclage, et les risques associés à la gestion des actifs obsolètes, tout en minimisant l’impact environnemental.
4. Destruction sécurisée des données : à vos perceuses !
Je pense que tout le monde le sait maintenant : il ne suffit pas de supprimer les données sur un disque dur pour les faire disparaître. Certes, vous ne les verrez plus, mais il ne faut pas être un grand pirate pour récupérer les données résiduelles si elles n’ont pas été correctement détruites. Avant de recycler d’anciens équipements, la destruction sécurisée des données est une étape essentielle de votre migration vers le Cloud. Cela peut impliquer l’utilisation de techniques de suppression des données certifiées, la désintégration physique ou la destruction magnétique, pour garantir que les données ne peuvent pas être récupérées après la fin de vie de l’équipement.
Comme à la télé : si le détective trouve votre carnet de notes, il gribouillera la page suivante pour retrouver vos dernières inscriptions. Eh bien, c’est pareil sur les disques : même lorsque vous supprimez vos données, des données résiduelles restent présentes.
Risques : Des données sensibles peuvent rester sur les équipements obsolètes, exposant l’entreprise à des failles de confidentialité.
Solutions : Utiliser des méthodes de destruction certifiées pour garantir une élimination sécurisée des données avant le recyclage ou la réutilisation des équipements.
Le + avec un bon partenaire ITAD : La destruction sécurisée des données est au cœur du métier de l’ITAD. En revalorisant et réinjectant des équipements dans l’économie, ils doivent assurer la confidentialité et la sécurité. Les prestataires ITAD fournissent systématiquement des certificats de destruction, et anonymisent physiquement les équipements (étiquettes, logos ou références internes seront nettoyés scrupuleusement).
5. Coûts de migration et de recyclage : on recolte les devis !
De la migration vers le Cloud au recyclage des anciens équipements, il existe un large éventail de coûts significatifs pour les entreprises. Il est important de planifier et de budgétiser correctement les coûts de recyclage des équipements obsolètes, y compris les frais de collecte, de traitement et de recyclage conformément aux réglementations locales et nationales, ainsi que les frais de transfert de données, de formation des équipes, d’installation et d’adaptation de la couche applicative, de la nouvelle architecture, etc.
Vous ne vous lanceriez pas dans la construction d’une nouvelle maison sans avoir demandé au préalable tous les devis des prestataires, n’est-ce pas ?
Risques : Des coûts qui explosent et plombent votre budget.
Solutions : Anticipez ! Et planifiez tous les coûts associés : transfert de données, gestion des actifs obsolètes, recyclage, développement potentiel nécessaire pour intégrer les anciennes applications, etc.
Le + avec un bon partenaire ITAD : L’expertise d’un expert ITAD se concentrera sur la valorisation de votre parc et les coûts logistiques associés. Ils vous aideront à budgéter l’opération et à maximiser votre retour sur investissement. Le plus souvent, les équipements ayant encore de la valeur sur le marché du reconditionné permettent de couvrir les frais de logistique et de recyclage, ou même de générer un excédent.
6. Conformité réglementaire : les règles, c’est sacré !
La migration vers le Cloud et le recyclage des équipements obsolètes sont soumis à une réglementation stricte dans de nombreux domaines, notamment pour la protection des données, la sécurité de l’information et la gestion des déchets électroniques. Il est crucial de se conformer à toutes les réglementations pertinentes lors de la migration pour éviter d’alourdir la facture avec des amendes et des sanctions potentielles. Cela peut nécessiter une collaboration étroite avec les autorités locales et la mise en œuvre de politiques internes conformes à la réglementation en vigueur.
Règle numero 1 : Nul n’est censé ignorer la loi ! Ca marche aussi pour votre Migration !
Risques : Ne pas se conformer aux réglementations en matière de protection des données et de gestion des déchets électroniques peut entraîner des amendes et des sanctions.
Solutions : Suivre de près les réglementations locales et nationales, et mettre en place des politiques et procédures conformes à toutes les étapes de la migration.
Le + avec un bon partenaire ITAD : Votre partenaire ITAD est habitué à se conformer aux réglementations en vigueur, comme les normes DEEE ou encore les règles RGPD, pour la gestion de vos anciens équipements.
Conclusion
Et oui, finalement, la migration vers le Cloud, c’est un peu comme préparer un grand déménagement : excitant, plein de promesses, mais il ne faut rien oublier.
En vous attaquant dès le début aux défis ITAD, vous assurez une transition en douceur, tout en limitant vos risques et en respectant les réglementations. Avec un bon partenaire ITAD à vos côtés, vous pouvez dire adieu à vos anciens équipements sans stress, tout en contribuant à la préservation de notre planète, et probablement réaliser un bénéfice sur le matériel réutilisé. Un vrai win-win !
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Team WeeeDoIT